Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej i zainteresowanie naszą firmą. Polityka prywatności i ochrona Pani/Pana danych osobowych są bardzo ważną kwestią dla naszej firmy i wyznacznikiem jakości relacji z naszymi klientami. Ochrona Pani/Pana danych osobowych i praw osobistych jest dla nas bardzo ważna.

Za pomocą klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych i jednocześnie rozporządzeniu o ochronie danych zgodnie z art.13 i art.14 RODO pragniemy w sposób przejrzysty poinformować wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową, użytkowników naszych platform internetowych i naszych partnerów biznesowych o sposobie gromadzenia, wykorzystania i przechowywania danych osobowych,  zakresie i celu ich przetwarzania oraz o przysługujących Pani/Panu prawach.

Korzystanie z naszej strony internetowej jest w zasadzie możliwe bez podawania danych osobowych. Jeśli jednak chce Pani/Pan korzystać  z usług naszej firmy za pośrednictwem naszej strony internetowej, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może okazać się konieczne.

Dane zbierane automatycznie, gdy odwiedza Pani/Pan naszą stronę internetową lub gdy korzysta Pani/Pan z naszych usług, lub wprowadzone przez Panią/Pana dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne i nie ma podstawy prawnej do takiego przetwarzania, zawsze staramy się uzyskać zgodę na wymagany cel takiego przetwarzania.

Jako firma odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych zdefiniowaliśmy środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić najwyższy możliwy poziom ochrony Pani/Pana danych osobowych.

Chcielibyśmy jednak zwrócić uwagę na fakt, że transmisja danych za pośrednictwem sieci WWW może zawsze podlegać lukom w zakresie bezpieczeństwa.

Jeśli chce Pani/Pan skorzystać z usług naszej firmy bez transmisji danych przez Internet, istnieje również możliwość skontaktowania się z nami telefonicznie.

1.  Gromadzenie informacji ogólnych

Za każdym razem podczas odwiedzania naszej strony internetowej serwery Log File mogą  zapisywać informacje przesyłane przez Pani/Pana przeglądarkę. Należą do nich:

Adres IP (Internet Protocol address) komputera łączącego się z naszą stroną

Strona internetowa, z której Pani/Pan nas odwiedza (Referrer)

Strona internetowa, którą Państwo u nas odwiedzają

Data i czas trwania wizyty

Typ przeglądarki i ustawienia przeglądarki

System operacyjny

Chcielibyśmy zwrócić uwagę, że dane te nie mogą być przypisane do konkretnej osoby. Techniczne informacje o dostępie wykorzystujemy wyłącznie w następujących celach:

poprawie atrakcyjności i użyteczności naszych stron internetowych

wykryciu problemów technicznych na naszej stronie internetowej na wczesnym etapie

poprawnego dostarczania zawartości naszej strony internetowej

oraz zapewnieniu organom ścigania informacji niezbędnych do egzekwowania prawa w przypadku ataku cybernetycznego.

Dane te są przechowywane maksymalnie przez 7 dni w celu zapewnienia technicznych środków ostrożności w celu ochrony systemów przetwarzania danych przed nieuprawnionym dostępem.

2. Gromadzenie i przekazywanie danych osobowych

Dane zebrane podczas Pani/Pana wizyty na naszej stronie używamy wyłącznie do celów podanych na tej stronie informacyjnej dotyczącej ochrony danych osobowych. Na naszej stronie internetowej i innych naszych portalach internetowych znajdują się następujące maski wprowadzania danych osobowych:      

2.1 Wysyłka newslettera

Na naszej stronie internetowej oferujemy Pani/Panu możliwość subskrypcji naszego newslettera, który regularnie informuje o ofertach i produktach oraz przekazuje inne informacje dotyczące firmy.

Do otrzymywania naszego newslettera potrzebny jest ważny adres e-mail.

Do wysyłania spersonalizowanego newslettera potrzebujemy Pani/Pana następujące informacje:

Imię i nazwisko

Adres e-mail

Po dokonaniu rejestracji, otrzyma Pani/Pan zgodnie z prawem e-mail potwierdzający, w celu sfinalizowania wniosku rejestracyjnego na wysłanie newslettera.

Podane tutaj dane będą wykorzystywane wyłącznie do wysyłania newslettera.

Nie przekazujemy i nie ujawniamy Pani/Pana danych osobowych osobom trzecim.

Jeśli otrzymamy Pani/Pana adres e-mail w związku ze sprzedażą produktu lub usługi, a Pani/Pan nie zgłosi sprzeciwu, zastrzegamy sobie prawo do wysyłania Pani/Panu drogą e-mailową regularnych ofert na produkty z naszego asortymentu, podobnych do tych już zakupionych.

W każdej chwili istnieje możliwość rezygnacji z subskrypcji newslettera i cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych w celu wysyłania newslettera. Link do anulowania subskrypcji znajduje się na końcu każdego biuletynu.

2.2 Rejestracja na szkolenia i wydarzenia (online i na miejscu)

Na naszej stronie internetowej oferujemy Pani/Panu możliwość rejestracji na wydarzenia i szkolenia, które są oferowane od czasu do czasu.

W celu rozpatrzenia wniosku prosimy o podanie następujących informacji:

1. Imię i nazwisko

2. Adres e-mail

3. Nazwę firmy

4. Adres na fakturze za płatne wydarzenia /szkolenia (jeśli jest to konieczne)

5. Numer telefonu

Po dokonaniu rejestracji, otrzyma Pani/Pan zgodnie z prawem e-mail potwierdzający, w celu sfinalizowania wniosku rejestracyjnego.

Podane dane wykorzystywane są wyłącznie do rejestracji na szkolenia i wydarzenia.

Nie przekazujemy i nie ujawniamy Państwa danych osobowych osobom trzecim.

Jeśli otrzymamy Pani/Pana adres e-mail w związku ze sprzedażą produktu lub usługi, a Pani/Pan nie zgłosi sprzeciwu, zastrzegamy sobie prawo do wysyłania Pani/Panu drogą e-mailową regularnych ofert na produkty z naszego asortymentu, podobnych do tych już zakupionych.

W każdej chwili można wycofać zgodę na otrzymywanie takich ofert.

Wprowadzone przez Panią/Pana dane osobowe będą gromadzone i przechowywane wyłącznie do celów wewnętrznych i własnych lub zgodnie z umową użytkownika, która musi zostać potwierdzona. W zależności od celu przetwarzania, dane mogą być przekazywane jednemu lub więcej podwykonawcom, takim jak firmy wysyłkowe, pod warunkiem, że są oni zaangażowani w realizację żądanej przez Panię/Pana usługi.

Celem zapisywania dobrowolnie podanych danych osobowych jest zaoferowanie Pani/Panu treści lub usług, które mogą być oferowane wyłącznie zarejestrowanym użytkownikom. W każdej chwili może Pani/Pan skorygować/uzupełnić dane osobowe podane podczas rejestracji.

2.4 Przekazywanie dokumentów aplikacyjnych

Obejmuje to w szczególności:

Dane kontaktowe (nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail)

Dokumenty zgłoszeniowe (list motywacyjny, CV, świadectwa i inne dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje)

Po wysłaniu zgłoszenia otrzyma Pani/Pan e-mail potwierdzający odbiór dokumentów aplikacyjnych.

Gromadzenie i przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych służy wyłącznie do obsadzania stanowisk w naszej firmie. Pani/Pana dane będą z zasady przekazywane wyłącznie do wewnętrznych stanowisk i działów specjalistycznych naszej firmy odpowiedzialnych za konkretną procedurę aplikacyjną. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym firmom bez Pani/Pana wyraźnej zgody.

Nie przekazujemy i nie ujawniamy osobom trzecim Pani/Pana danych osobowych związanych z procesem aplikacji.

Pani/Pana dane osobowe zostaną automatycznie usunięte po upływie trzech miesięcy od zakończenia procesu aplikacyjnego. Nie ma to zastosowania, jeżeli przepisy prawa uniemożliwiają usunięcie danych, jeżeli konieczne jest dalsze ich przechowywanie w celu przedstawienia dowodów lub jeżeli Pani/Pan chce przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres czasu, np. w przypadku przyszłych ofert pracy.

W przypadku zawarcia umowy o pracę z osobą ubiegającą się o pracę, przesłane dane będą przechowywane w celu przetwarzania stosunku pracy zgodnie z przepisami ustawowymi.

2.5 Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego

Na naszej stronie internetowej oferujemy Pani/Panu możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub formularza kontaktowego.

Jeżeli skontaktuje się Pani/Pan z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, przekazane przez Panię/Pana dane osobowe zostaną automatycznie zapisane.

Dane osobowe, które dobrowolnie nam Pani/Pan przekazał, będą przechowywane w celu przetwarzania Pani/Pana zapytania lub skontaktowania się z osobą zainteresowaną.

Nie przekazujemy i nie ujawniamy Pani/Pana danych osobowych osobom trzecim.

2.6 Zawieranie umów na naszych platformach

W portalu dla Partnerów i/lub na innych platformach oferujemy Pani/Panu możliwość zawierania z nami umów po udanej rejestracji (3.1.3 ).

Wprowadzone przez Panią/Pana dane osobowe będą gromadzone i przechowywane wyłącznie do celów wewnętrznych i naszych własnych, o ile są one niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych. W zależności od celu przetwarzania dane mogą zostać przekazane osobom trzecim (odbiorcom), jeżeli jest to konieczne w związku z realizacją umowy (np. w przypadku komunikacji z odpowiedzialnym za Panią/Pana Partnerem Aristofenster lub w przypadku przekazania danych usługodawcom uczestniczącym w realizacji danej umowy), jeżeli jesteśmy prawnie zobowiązani do udzielenia informacji lub powiadomienia (np. organom finansowym i nadzoru na podstawie przepisów podatkowych itp.) lub prawnikom do dochodzenia naszych roszczeń prawnych i / lub jeżeli wyraził(a) Pani/Pan zgodę na przekazanie nam swoich danych osobowych.

Dotyczy to w szczególności:

1. Nazwy firmy

2. Imienia i nazwiska przedstawiciela prawnego / osoby kontaktowej / upoważnionego przedstawiciela

3. Adresu firmy

4. Adresu e-mail

5. W określonych przypadkach, adresu firmy upoważnionego przedstawiciela

6. Danych umowy, np. informacje na temat stosunków umownych/prawnych

7. Innych danych, np. informacji o korzystaniu z naszych telemediów (np. czas dostępu do naszych stron internetowych, aplikacji lub portali, stron, które zostały odwiedzone lub wpisów i porównywalnych danych).

W każdej chwili może Pani/Pan skorygować/uzupełnić dane osobowe za pośrednictwem konta klienta.